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Case Study

Delta Air Lines migriert WFM in die Microsoft Azure Cloud

  • Einfache Migration zur Microsoft Azure Cloud
  • Einfache Zeitplanänderungen
  • Einfaches Skill-Routing
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Servicevolumen

Der Wechsel in die Cloud hilft Delta, einen neuen Kurs für Echtzeit-Anpassungsfähigkeit, 24/7-Funktionalität und Expansion einzuschlagen

Delta Air Lines mit Hauptsitz in Atlanta, Ga., hat jährlich bis zu 200 Millionen Passagiere befördert und verfügt über ein branchenführendes globales Netzwerk mit bis zu 300 Zielorten in über 50 Ländern. Delta ist die weltweit führende amerikanische Fluggesellschaft in Sachen Sicherheit, Innovation, Zuverlässigkeit und Kundenerlebnis. Aus diesem Grund ist Delta in der Luftfahrtbranche führend in Sachen operativer Exzellenz und genießt gleichzeitig den Ruf eines preisgekrönten Kundendienstes.

Die Herausforderung

Ermöglichen Sie komplexe Support-Center-Operationen für ein 24/7-Team

Als spezialisiertes Support-Center für Reisebüros beschäftigt das 24/7 Global Sales Support Center von Delta Air Lines mehr als 220 Mitarbeiter mit 40-50 verschiedenen Qualifikationen in sechs Ländern. Aus diesem Grund musste Delta seine vor Ort installierte Calabrio Workforce Management (WFM)-Lösung in die Microsoft Azure Cloud migrieren: Das Unternehmen musste komplexe Support Center-Operationen ermöglichen, die „der Sonne folgten“, und gleichzeitig die Betriebsgeschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit des Centers erhöhen. Die Bereitstellung von globalem Support bedeutete, dass es mehrere Arbeitsregeln auf der Grundlage von Fähigkeiten und Sprachen gab, die von den Benutzern ein schnelles, intelligentes Handeln in einer Echtzeitumgebung erforderten. Darüber hinaus erforderte Deltas stets aktives, komplexes Geschäft eine WFM-Lösung mit Echtzeit-Flexibilität und fortschrittlichen Prognosefunktionen, um die Anforderungen an die Geschäftskontinuität und die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Unvorhersehbare Wetterbedingungen können sich beispielsweise negativ auf die Geschwindigkeit und das Serviceniveau des Centers auswirken, da sich das Anrufaufkommen innerhalb eines Augenblicks ändert. Schließlich benötigte Delta auch eine WFM-Lösung, die mit dem vorhandenen automatischen Anrufverteilungssystem (ACD) Hand in Hand arbeiten konnte.

Die Lösung

Calabrio WFM stärkt die operative Exzellenz seines Support Centers

Delta Air Lines hat seine Calabrio WFM-Lösung auf die Microsoft Azure Cloud aufgerüstet und dann das Advanced WFM-Paket von Calabrio implementiert, das erweiterte Funktionen wie Echtzeitüberwachung und Anpassungsfähigkeit bietet, um die operative Exzellenz seines Support Centers zu stärken. Das Quick-Action-Tool von Calabrio WFM ermöglicht zum Beispiel einfache Änderungen des Zeitplans auf der ganzen Welt und eine einfache Umleitung von Fähigkeiten.

In jedem Contact Center müssen Sie an die Mitarbeiter denken und daran, dass sie häufiger den Arbeitsplatz wechseln. Mit der Cloud ist es viel einfacher, die Anzahl der Lizenzen zu einem bestimmten Zeitpunkt anzupassen.
Ashley Fendall
Personalverwalter, Delta Air Lines

Das Ergebnis

Calabrio WFM gibt Delta die Zuversicht, das Service Center zu vergrößern

Die Verlagerung von WFM in die Cloud hat den wachsenden Bedarf von Deltas Servicecenter an einer hohen Funktionalität rund um die Uhr sowie an schneller Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Servicevolumen erfüllt.

Außerdem ist es besser für zukünftige Erweiterungen geeignet. Delta Air Lines ist zuversichtlich, dass die Einstellung neuer Support-Center-Mitarbeiter – und die Eröffnung neuer Support-Center-Standorte – von nun an schnell und einfach vonstatten gehen wird.