Software zur Echtzeit-Anpassung (Real-Time Adherence, RTA)

Verwalten Sie Ihren Personalbestand, um die Nachfrage in Echtzeit zu decken

Automatisieren Sie die Echtzeit-Verwaltung Ihres Contact Centers, um auf Unvorhergesehenes zu reagieren und weiterhin außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.

Berücksichtigen Sie ungeplante Änderungen in der Kundennachfrage und Abwesenheiten in letzter Minute mit vereinfachtem Intraday-Management.

Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung durch einfachen Zugriff auf einen Echtzeit-Datenfeed, der in Sekundenschnelle aktualisiert wird.

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn die Gefahr besteht, dass der Zeitplan nicht eingehalten wird.

Planen Sie mit WFM-Planungstools für zukünftige Veränderungen und führen Sie „Was-wäre-wenn“-Szenarien durch, um den Personalbedarf vorherzusagen.

Sehen Sie, wie Calabrio WFM und RTA funktionieren

Entdecken Sie die Echtzeit-Lösungen von Calabrio für das Workforce Management mit einer kostenlosen Demo.

Demo Typ

Erfüllen Sie die Nachfrage Ihrer Kunden und liefern Sie außergewöhnliche CX

Versetzen Sie Ihre Agenten in die beste Position, um gewinnbringende Erlebnisse zu liefern und die Loyalität zu fördern, egal was der Tag in Ihrem Contact Center bringt. Geben Sie Ihren Agenten und Managern eine umfassende Lösung für die Planung, Einhaltung der Termine und das Personalmanagement an die Hand.

Echtzeit-Einhaltung (RTA)

Probleme sofort erkennen und beheben

Überwachen Sie den Mitarbeiterstatus mit anpassbaren Übersichten – in Echtzeit. Die RTA-Informationen, die zusammen mit den Zeitplänen und den Statusdaten der Mitarbeiter angezeigt werden, machen die Überwachung der Einhaltung und die Anpassung der Zeitpläne mühelos. Halten Sie die Service-Level-Ziele den ganzen Tag über ein. Die Benutzer können sich einen Überblick über die bisherige Compliance verschaffen, um Verhaltensmuster zu erkennen und eine Abweichung von der Compliance zu genehmigen.

Vorausschauende Prognose- und Planungstools

Genauere Prognosen, schnellere Planung

Eliminieren Sie stundenlanges Herumbasteln an Zeitplänen. Nutzen Sie die leistungsstarke Planungsoptimierungs-Engine von Calabrio, um in nur wenigen Minuten genaue Mitarbeiterpläne zu erstellen. Die regelbasierte Automatisierung macht es einfach, Budgetanforderungen, Mitarbeiteranfragen und Compliance-Anforderungen unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig das Kundenerlebnis zu verbessern.

Tools zur Selbstplanung von Agenten

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Kontrolle

Die benutzerfreundliche Self-Service-Planung rationalisiert die Schichtplanung und die Angebotsabgabe und macht es einfacher denn je, die Bedürfnisse der Mitarbeiter mit den Anforderungen der Kunden in Einklang zu bringen. Calabrio My Time ermöglicht Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf ihre Zeitpläne, hält sie mit Managern und Planern auf dem Laufenden und fördert das Engagement für mehr Produktivität und Engagement.

Wie die Einhaltung in Echtzeit eine intelligentere Terminplanung im Call Center ermöglicht

Ob Anrufe in letzter Minute oder unerwartete Kampagnenerfolge, die die Nachfrage in die Höhe treiben – Störungen in der Terminplanung sind für die Mitarbeiter an der Front ein alltägliches Phänomen und bereiten den Leitern von Contact Centern überall große Kopfschmerzen.

 

Es gab eine Zeit, in der Manager gezwungen waren, Ausnahmen manuell zu bearbeiten, nur um den Personalbestand auf dem erforderlichen Niveau zu halten. Zum Glück ist das heute dank der automatisierten Tools für die Einhaltung des Zeitplans im Contact Center nicht mehr der Fall.

Mit RTA haben die Manager Ihres Contact Centers die Kontrolle

Leistungs- und Compliance-Probleme fallen nicht mehr unter den Tisch, wenn Manager sofort auf Probleme aufmerksam gemacht werden, sobald sie auftreten – und einen wertvollen Einblick in die tägliche Arbeit der Agenten erhalten. Dadurch haben Manager die vollständige Kontrolle und können Änderungen vornehmen, die sich unmittelbar auf die Leistung des Call Centers auswirken. Und je schneller diese Reaktionen erfolgen, desto einfacher ist es, die angestrebten Service-Levels zu erreichen und zu halten.

Automatisieren Sie die untertägige Terminplanung und ergreifen Sie Maßnahmen mit Real-Time Adherence:

Überwachen Sie die Einhaltung der Vorschriften in Echtzeit

Sehen Sie sich die Einhaltung der Zeitpläne durch die Agenten an und vergleichen Sie sie mit dem Live-Status der ACD, egal wo Sie sind, über Desktop, Tablet oder Handy.

Erhalten Sie proaktive Benachrichtigungen

Lassen Sie sich mit automatischen Alarmen benachrichtigen, sobald die Gefahr besteht, dass der Zeitplan nicht eingehalten wird.

Automatisierte Mitarbeiteransprache

Geben Sie E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen an Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten aus und stellen Sie fest, ob diese kurzfristig arbeiten, um Lücken zu schließen.

Daten an Ihren Fingerspitzen

Bleiben Sie bereit mit sekundenschnell aktualisierten Echtzeitdaten, die schnelle Entscheidungen und proaktives Handeln ermöglichen.

Intuitive, kollaborative Berichterstattung

Erkennen Sie auf einfache Weise Trends, teilen Sie Erkenntnisse und erleichtern Sie schnelle Neuprognosen und Optimierungen in letzter Minute mit leistungsstarken KI-gesteuerten Berichten.

Fragen Sie "was wäre wenn"

Antizipieren Sie den Personalbedarf für regelmäßige saisonale Schwankungen, bevorstehende Kampagnen und sogar das Unerwartete mit „Was wäre wenn“-Simulationen.

Ein vertrauenswürdiger Verbündeter für führende Marken, die ihre Mitarbeiter fördern und ihre Leistung maximieren möchten

Calabrio ONE genießt das Vertrauen von Fortune-500-Marken und wird von führenden Technologiepartnern eingesetzt. Sehen Sie, wie wir führenden Unternehmen in einer Reihe von Branchen geholfen haben, das Beste aus ihren Kundenerfahrungsdaten herauszuholen.

GE Appliances fehlte es an effektiven WFM- und QM-Lösungen. Durch den Einsatz von Calabrio ONE und Amazon Connect konnten unglaubliche Effizienz- und Compliance-Gewinne erzielt und die Fluktuation um 25 % gesenkt werden.

GE Haushaltsgeräte
Lesen Sie die Geschichte

Calabrio ONE

Eine Suite zum Verstehen und Verbessern jeder Interaktion

Holen Sie sich alle Tools, die Sie brauchen, in einer vollständig integrierten Workforce Performance Suite.

Wie wir Marken helfen

Führende Tools, die entwickelt wurden – und denen man vertraut – um menschliche Interaktionen zu bereichern und zu verstehen

Nur Calabrio ONE vereint WFO, Agentenengagement und KI-gestützte Business Intelligence-Lösungen in einer vollständig integrierten Cloud-Suite, die sich an Ihr Unternehmen anpasst.

540%+

ROI

20%+

Erhöhung der Bearbeitungszeit

40%+

Geringerer Aufwand für Agent und Kunde

91%

Kundenzufriedenheit
4.5 (264 Bewertungen)
4.5 (311 Bewertungen)
4.5 (194 Bewertungen)
4.4 (42 Bewertungen)

Führend bei der Mitarbeiterzufriedenheit in Contact Centern

Sehen Sie, warum Kunden Calabrio wählen, um Erkenntnisse schnell in umsatzsteigernde Maßnahmen umzusetzen.

"Dies ist das beste System für das Workforce Management in der BPO-Branche. Live-Überwachung des Status und der Zeitpläne der Mitarbeiter, um Arbeitsausfälle zu vermeiden. Sie können auch tägliche Aufzeichnungen über die Arbeitsabläufe der Agenten abrufen. Arbeitsvermeidung lässt sich mit diesem Tool leicht feststellen."

Karl Angelo V

Charles Angelo V., Qualitätsanalyst für Outsourcing/Offshoring

"Wir haben eine globale Belegschaft, und Calabrio hat uns bei der Planung und Verwaltung der weltweiten Berichterstattung sehr geholfen."

Lisa P

Lisa P., Analystin für Unternehmenspersonal

"Ich war langjähriger Nutzer eines anderen WFM-Tools, als ich begann, Calabrio zur Unterstützung von Prognosen und Zeitplanung zu verwenden. Die Eingabe des Anrufvolumens und der Prognosen auf der Grundlage historischer Faktoren war sehr intuitiv zu erlernen. Ich finde es sehr einfach, neue Benutzer einzurichten und Zeitpläne zu erstellen."

Brian W.

Brian W., Planer für Personalmanagement im mittleren Marktsegment

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Erhalten Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Workforce Management.

Real-Time Adherence (RTA) ist eine wichtige Workforce Management (WFM)-Lösung, mit der Sie verfolgen können, ob Ihre Mitarbeiter ihren Zeitplan wie geplant einhalten. Es bietet einen Live-Blick darauf, was die Agenten im Vergleich zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt tun.

RTA zeigt zum Beispiel an, ob ein Agent ist:

  • Bei einem Anruf, wenn er für einen Anruf vorgesehen ist: Dies zeigt an, dass sie sich an die Regeln halten.
  • Sie machen eine Pause, obwohl Sie eigentlich Anrufe entgegennehmen sollten: Dies bedeutet, dass sie sich nicht an die Regeln halten.

RTA gibt den Supervisoren des Contact Centers einen unmittelbaren Einblick in die Aktivitäten der Agenten und hilft ihnen, eventuelle Abweichungen vom Zeitplan in Echtzeit zu erkennen und zu beheben.

Setzen Sie sich noch heute mit unseren Experten für die Umgestaltung von Contact Centern und Kundenerlebnisse in Verbindung und überzeugen Sie sich aus erster Hand von den unglaublichen Auswirkungen, die unsere KI-gestützten Lösungen für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden haben können.

  • Verbesserte Produktivität der Mitarbeiter: Durch die Überwachung der Einhaltung von Richtlinien in Echtzeit können Vorgesetzte schnell erkennen, ob ein Mitarbeiter seine Aufgaben nicht erfüllt, und können so sicherstellen, dass er seine Zeit produktiv nutzt.
  • Verbessertes Kundenerlebnis: Die Einhaltung der Vorschriften trägt zu einer angemessenen Personalausstattung bei und verkürzt die Wartezeiten der Kunden, was zu einem besseren Service und einer höheren Zufriedenheit führt.
  • Gesteigerte operative Effizienz: RTA ermöglicht eine sofortige Anpassung des Personalbestands, wodurch eine optimale Abdeckung über den ganzen Tag hinweg gewährleistet und die Verschwendung von Ressourcen minimiert wird.
  • Proaktive Problemerkennung: Echtzeit-Warnungen benachrichtigen Vorgesetzte über Probleme bei der Einhaltung der Richtlinien. So können sie Probleme schnell angehen und eine Eskalation verhindern.
  • Datengestützte Einblicke in die Leistung: RTA liefert wertvolle Daten über das Verhalten der Agenten und die Effektivität der Planung, die zur Verbesserung der Prognosen, der Planung und des gesamten Personalmanagements genutzt werden können.

Obwohl sie oft synonym verwendet werden, haben Adhärenz und Compliance im Zusammenhang mit Workforce Management unterschiedliche Bedeutungen:

  • Adherence misst, wie gut sich die Agenten in Echtzeit an die ihnen zugewiesenen Zeitpläne halten. Sie konzentriert sich darauf, ob die Agenten ihre geplanten Aktivitäten zu den geplanten Zeiten durchführen.
  • Compliance bezieht sich auf die allgemeine Einhaltung von Zeitplänen und Richtlinien durch einen Agenten über einen längeren Zeitraum. Dabei werden Faktoren wie Anwesenheit, Pünktlichkeit, Dauer der Pausen und die Einhaltung der Verfahren zur Beantragung von Freizeit berücksichtigt.

Im Wesentlichen ist die Einhaltung eine Echtzeit-Kennzahl für den Betrieb, während die Einhaltung ein umfassenderes Maß für die allgemeine Verpflichtung eines Agenten zur Einhaltung von Regeln und Zeitplänen am Arbeitsplatz ist.

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  • Prognosen und Kapazitätsplanung: Sagen Sie das Anrufvolumen und den Personalbedarf genau voraus, um eine optimale Abdeckung zu gewährleisten.
  • Multi-Skill-Planung: Passen Sie Agenten mit den richtigen Fähigkeiten an bestimmte Kundeninteraktionen an.
  • Self-Service-Agententerminierung: Geben Sie Ihren Agenten die Möglichkeit, Termine und Anfragen in einer praktischen mobilen App zu verwalten.
  • Leistungs- und Qualitätsmanagement: Verfolgen Sie die Leistungskennzahlen der Agenten, identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche und geben Sie gezieltes Coaching und Feedback.

Diese Tools bilden zusammen eine robuste Contact Center WFM-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter effektiv zu verwalten, die betriebliche Effizienz zu verbessern und letztendlich die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.