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Case Study

Getronics offre une qualité de service constante et supérieure dans tous les centres de services

  • Enregistrement uniforme des appels sur tous les sites
  • Gestion cohérente de la qualité
  • Processus automatisés d’assurance d’assurance qualité
  • Un meilleur soutien pour l’expansion de la main-d’œuvre virtuelle

La société de services informatiques unifie l’enregistrement des appels et la gestion de la qualité dans les centres de contact internationaux

Getronics sert plus de 2 000 clients et compte plus de 3 900 collaborateurs dans 23 pays d’Europe, d’Asie-Pacifique et d’Amérique latine. Le portefeuille de transformation de Getronics apporte une forte capacité et une expertise englobant le lieu de travail numérique leader sur le marché, les applications d’entreprise, les services en nuage, la sécurité et les solutions IOT de l’espace intelligent qui aident les entreprises à prospérer et à s’épanouir.

Les défis

Grâce à sa vaste expertise en matière de gestion de l’espace de travail, d’applications et de conseil, Getronics fournit des solutions innovantes qui aident les travailleurs intellectuels et mobiles à collaborer de manière productive, sécurisée et efficace, à tout moment et où qu’ils se trouvent.

Le centre de services de Getronics vise à servir de point de contact unique pour les clients qui cherchent à résoudre des problèmes informatiques et certains problèmes commerciaux. Le système américain de l’entreprise est situé à Boston (Massachusetts) et gère les efforts de gestion de la qualité sur les sites de Houston (Texas) et de Mexico (Mexique), tandis qu’un système européen basé à Bruxelles (Belgique) gère la qualité des centres d’appel en Europe et en Asie. Les dirigeants ne pouvaient pas atteindre une efficacité optimale du centre de services parce qu’ils ne pouvaient pas transférer rapidement et de manière transparente les tâches du centre d’appels entre les différents sites du centre de services mondial en fonction des besoins. Ils ne pouvaient pas non plus configurer leur système d’enregistrement actuel pour couvrir les agents se trouvant dans des endroits éloignés. En outre, les dirigeants devaient trouver un moyen de gérer les mesures de qualité dans les différents centres de contact tout en surveillant un nombre croissant d’agents travaillant à domicile.

La solution

Getronics utilise Calabrio Quality Management pour enregistrer et évaluer les appels dans ses opérations de centre de contact distribuées et basées sur la VoIP.

Désormais, Getronics peut enregistrer, récupérer et évaluer uniformément les appels provenant de tous les centres de services internationaux sur la base de principes commerciaux définis.

Lorsqu'on nous a proposé la solution Calabrio Quality Management, nous avons été intrigués par l'architecture innovante, la simplicité d'administration et l'impressionnante feuille de route. Nous avons trouvé qu'il correspondait exactement à notre activité.
Vice-président de la prestation de services gérés intégrés, Gertronics
Le résultat

Avec Calabrio Quality Management, les responsables des centres de contact peuvent désormais prendre en charge l’enregistrement des appels et la gestion de la qualité dans tous les sites internationaux.

Ils peuvent, par exemple, facilement identifier les interactions appropriées avec les clients à évaluer sur la base de règles commerciales spécifiques et personnaliser les formulaires d’évaluation en conséquence, en fonction de l’évolution de leurs besoins et de leurs règles commerciales. Ces nouvelles initiatives aident Getronics à respecter les accords de niveau de service avec les clients tout en continuant à répondre aux besoins des clients et à intégrer leurs commentaires dans le développement des produits chaque fois que cela est possible.