Logiciel de prévision et de planification pour les centres d'appels

Automatiser les prévisions et simplifier la planification

Accélérez les prévisions, éliminez les tâches fastidieuses et rationalisez votre processus de planification des équipes grâce à la solution complète de planification des centres de contact de Calabrio.

Optimisez les horaires en quelques minutes. Les outils de planification simplifient la planification des équipes et responsabilisent les responsables.

Exploitez les données historiques grâce à des prévisions automatisées. Anticipez les pics et les accalmies pour maximiser l’efficacité.

Éliminez les tâches administratives et accélérez les approbations. Donnez aux responsables plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte le plus.

Responsabilisez les agents et les managers grâce à une planification intuitive par glisser-déposer et à une planification automatique pratique via l’application mobile.

Découvrez le fonctionnement de l’ordonnancement et des prévisions

Découvrez le logiciel complet de planification de centre d’appels de Calabrio grâce à une démonstration gratuite.

Type de démonstration

Transformer la planification, l’ordonnancement et la gestion des effectifs

Mettez vos agents dans les meilleures conditions pour offrir des expériences gagnantes grâce à de puissants outils de prévision et de planification, qui font partie de la suite d’optimisation de la main-d’œuvre de Calabrio.

Prévisions prédictives

Des outils de recrutement qui comprennent votre activité

Aidez les planificateurs et les analystes de main-d’œuvre à établir des planifications plus précises grâce à des prévisions qui comprennent les spécificités de votre entreprise. L’analyse avancée et l’automatisation basée sur l’apprentissage automatique exploitent les données historiques pour prévoir avec précision le volume et la demande, comprendre la saisonnalité et les tendances, et anticiper même les changements soudains.

Programmation omnicanale

Accélérez la programmation et concentrez-vous sur ce qui compte le plus

Éliminez les heures de bricolage avec les horaires. Tirez parti du puissant logiciel de planification des centres d’appels de Calabrio pour établir des horaires optimisés pour les employés en quelques minutes seulement. L’automatisation basée sur des règles facilite l’équilibre entre les exigences budgétaires, les demandes des employés et les besoins de conformité, tout en améliorant l’expérience des clients.

Adhésion en temps réel (RTA)

Détecter et corriger les problèmes immédiatement

Surveillez le statut des employés et la disponibilité des agents grâce à des aperçus personnalisables en temps réel. Les informations RTA, visibles en même temps que les horaires et les données sur l’état des employés, facilitent le suivi de l’adhésion et le maintien d’horaires optimisés. Garantissez les objectifs de niveau de service tout au long de la journée et, entre-temps, sur le long terme, accédez à l’historique des données d’adhésion pour repérer les modèles de comportement.

Outils d'auto-planification des agents

Offrir aux employés une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle

La planification en libre-service, facile à utiliser, rationalise la planification des quarts de travail et les soumissions, facilitant plus que jamais l’équilibre entre les besoins des employés et la demande des clients. Calabrio My Time permet aux employés d’accéder facilement à leur emploi du temps, de rester en phase avec les responsables et les planificateurs, et de stimuler l’engagement pour améliorer la productivité et l’engagement.

L’importance des outils de prévision et de programmation pour les centres de contact

Lorsqu’il s’agit de maximiser l’efficacité, la précision et, en fin de compte, la qualité du service, le processus de prévision et de planification est peut-être la chose la plus importante à réaliser. Une prévision précise est fondamentale : elle informe chaque aspect de la préparation et de la performance du centre de contact ; elle garantit que le budget, le personnel et les normes de conformité sont respectés ; et elle assure que les agents sont dans la bonne position pour offrir des expériences exceptionnelles. Et tout commence par l’utilisation du bon logiciel.

L’importance des logiciels de prévision et d’ordonnancement

La prévision elle-même est une forme d’art. Mais sans les bons outils, même les planificateurs et les analystes de main-d’œuvre les plus expérimentés auront du mal à maintenir la précision.

Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de planification pour centre d’appels

Analyse des données historiques

Pour faire des prévisions, il faut d’abord regarder en arrière. Recherchez des outils de prévision qui permettent de sélectionner des plages de dates personnalisées afin de garantir des prévisions plus précises.

IA avancée et ML

Les derniers logiciels de prévision et de planification des employés doivent s’appuyer sur les technologies les plus récentes pour renforcer l’automatisation et le pouvoir prédictif.

Tableaux de bord intuitifs et faciles à lire

Gagnez encore plus de temps sur la planification grâce à des tableaux de bord clairs et personnalisables qui offrent une visibilité instantanée sur les indicateurs clés les plus importants.

Outils de reporting robustes

Les prévisions et la planification font partie d’un processus de collaboration. Équipez votre équipe d’outils qui facilitent la génération et le partage de rapports détaillés sur la précision des prévisions.

Réactivité en temps réel

Surveillez et adaptez-vous rapidement aux changements inattendus grâce à des mises à jour en temps réel et à des ajustements de programmation dynamiques basés sur des règles.

Fonctionnalité multicanal et multi-compétences

Les agents d’aujourd’hui s’adressent aux clients par le biais d’une multitude de canaux. Choisissez un logiciel de planification de centre d’appels comme celui de Calabrio qui offre une planification transparente sur tous les canaux, toutes les compétences et tous les sites.

Un allié de confiance pour les grandes marques qui cherchent à responsabiliser leurs employés et à maximiser leurs performances

Calabrio ONE bénéficie de la confiance des marques du classement Fortune 500 et des meilleurs partenaires technologiques. Découvrez comment nous avons aidé des leaders dans de nombreux secteurs à tirer le meilleur parti de leurs données d’expérience client.

La ville de Vancouver a utilisé les outils WFM et QM de Calabrio pour améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses employés et pour traiter un nombre d’appels beaucoup plus important. En 16 mois, le taux de rotation des agents a été de 0 % malgré une augmentation du volume de 397 %.

 

« Dans un centre d’appel, le temps se mesure en secondes. Si je peux obtenir 10 minutes de plus par jour de productivité d’une personne multipliée par tous nos agents, alors je peux économiser de l’argent en n’embauchant pas un autre employé. »

Marc Dubé
Chef d'équipe (main-d'œuvre), Ville de Vancouver
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GreenPath Financial manquait de données pour comprendre l’impact du marketing. Avec Calabrio Analytics, ils ont exploité la voix de leurs clients pour augmenter rapidement le NPS, accroître de 150 % le volume d’appels vers leur public cible, et bien plus encore.

 

« Pendant des années, nous avons mené des campagnes de marketing pour essayer d’atteindre les gens, mais nous n’avons jamais su si elles étaient efficaces ou non. Avant le système Calabrio, nous n’étions pas en mesure d’en faire le suivi.

Kristen Holt
PDG, GreenPath Financial
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Chez Broad River Retail, Calabrio WFM maximise la productivité des agents sans avoir d’impact négatif sur les niveaux de service du centre de contact.

 

« Les outils[Calabrio’s] sont faciles à utiliser et la navigation est logique. De plus, il ne nécessite pas une grande équipe pour l’administrer ! Il nous a permis d’élever les performances de notre centre de contact à un niveau bien plus élevé ».

Wynn White
Sr. Responsable de l'expérience client
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L’analyse des temps d’attente des nouveaux agents a permis à Thomson Reuters d’identifier les possibilités de formation afin de réduire considérablement les temps d’appel et d’améliorer la satisfaction des clients.

 

« Nous nous doutions – et cela s’est avéré vrai – que la combinaison de l’analyse de la qualité et de l’analyse du bureau de Calabrio nous donnerait les informations importantes dont nous avions besoin pour le centre de contact.

Jonathan Schaffer
Chef d'équipe du centre de contact, Thomson Reuters
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« Lorsqu’on nous a proposé la solution Calabrio Quality Management, nous avons été intrigués par son architecture innovante, sa simplicité d’administration et sa feuille de route impressionnante. Nous avons constaté que cette solution correspondait parfaitement à notre activité. » a

Vice-président
Fourniture de services gérés intégrés Getronics
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Calabrio ONE

Une suite pour comprendre et améliorer chaque interaction

Obtenez tous les outils dont vous avez besoin dans une suite de performance des effectifs entièrement intégrée.

Pourquoi Calabrio

Des liens plus significatifs et plus humains

Des millions d’agents font confiance aux solutions Calabrio, car nous les aidons à libérer la véritable voix du client et à fournir ce dont les marques ont besoin : des interactions engageantes, une véritable intelligence basée sur les données et une croissance durable.

540%+

ROI

20%+

Augmentation du temps de traitement

40%+

Diminution de l’effort des agents et des clients

91%

Satisfaction des clients
4.5 (264 commentaires)
4.5 (311 commentaires)
4.5 (194 commentaires)
4.4 (42 commentaires)

Leaders en matière de satisfaction de la main-d’œuvre des centres de contact

Découvrez pourquoi les clients choisissent Calabrio pour transformer rapidement les informations en actions visant à augmenter les revenus.

"C'est le meilleur système à utiliser pour la gestion du personnel dans l'industrie du BPO. Le suivi en direct du statut et des horaires des employés permet d'éviter les heures perdues. Vous pouvez également accéder aux enregistrements quotidiens des flux de travail des agents. L'évitement du travail peut être facilement déterminé par cet outil."

Charles Angelo V

Charles Angelo V., Analyste qualité externalisation/délocalisation

"Nous disposons d'une main-d'œuvre internationale et Calabrio nous a permis de planifier et de gérer la couverture dans le monde entier.

Lisa P

Lisa P., Analyste du personnel d'entreprise

"J'étais un utilisateur de longue date d'un autre outil WFM lorsque j'ai commencé à utiliser Calabrio pour m'aider à faire des prévisions et des plannings. La courbe d'apprentissage a été très intuitive pour saisir les volumes d'appels et les prévisions basées sur les facteurs historiques. Je trouve qu'il est très facile de configurer de nouveaux utilisateurs et d'établir des plannings."

Brian W

Brian W., planificateur de la gestion des effectifs pour le marché intermédiaire